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Soluzione ECM ( Enterprise Content Management).

Le soluzioni di Enterprise Content Management hanno lo scopo di gestire la documentazione prodotta e ricevuta all'interno di una organizzazione, indipendentemente dal formato.

 

PREMESSA

Il 20% del tempo degli impiegati e usato per gestire i documenti

Il 40% dei documenti viene copiato almeno 3/4 volte

Il 7% dei documenti non si trova più

Il 20% dei documenti non sono disponibili quando servono

L'80% dei documenti archiviati non vengono mai utilizzati. Di questi, la maggior parte dell'azienda ne ignora l'esistenza e quindi vengono ricreati

Per ogni fax inviato perdiamo 7 minuti

Dati strutturati e de-strutturati in ARXivar
 
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Quali sono i punti di forza ?
  • Completezza di soluzione (copre a 360° qualunque esigenza documentale fino alla conservazione sostitutiva)
  • Modularità e scalabilità
  • Semplicità d’uso, grazie ad una interfaccia standard ed intuibile
  • Tempi di avviamento rapidi
  • Prodotto da una società specializzata unicamente su tematiche di gestione documentale / workflow
  • Tecnologicamente all’avanguardia
  • Estrema attenzione alla sicurezza dei dati e documenti
  • Basato su Standard tecnologici ed estremamente interoperabile con altri software mediante i servizi WCF
  • Integrazioni con tutti i principali software di mercato
  • Ottimo rapporto prezzo/prestazioni
  • Notevole parco installato e referenze importanti
 

 

 

Arxivar Logo

Sempre di più il vantaggio competitivo di una azienda dipende dalla sua abilità di eccellere nei processi chiave di business. Dunque nasce la necessità di coordinare il lavoro delle persone, definendo a fronte di un particolare evento, chi deve fare che cosa, con quali strumenti, con quali informazioni, con quali poteri decisionali. ARXivar è lo stumento informatico che consente di coordinare tutto questo.

Esempio di processo aziendale in ARXivar

Semplicità d'uso per l'utente finale che viene guidato nello svolgimento delle proprie funzioni

Semplicità per l'azienda che può rendere operativi in pochissimo tempo un nuovo flusso gestionale

Semplicità per l'ICT che ha il totale controllo delle fasi di disegno, test e go-live della nuova implementazione

Completamente traducibile nelle diverse lingue supportate, sia per l'interfaccia del prodotto sia per tutte gli oggetti personalizzati nel workflow

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Prodotti_Vantaggi01 I Vantaggi del Workflow

  • Aumento di produttività e della velocità esecutiva
  • Incremento delle performance
  • Flessibilità del personale (nuovi assunti o cambi di personale si trovano guidati dalle attività da intraprendere)
  • Rispetto delle procedure
  • Riduzione degli errori proceduralied operativi
  • Ripetitività dei processi ottimizzata
  • Affinamento dei processi
  • Monitoraggio continuo e miglior controllo
  • Tracciature di tutte le eccezioni intraprese
  • Stato di avanzamento di un processo
  • Semplificazione dei processi
  • Abbattimento dei tempi di esecuzione di un processo
  • Minor costi e maggiore efficienza

 

Architettura:

Architettura Arxivar

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ma cosa dicono gli utenti che utilizzano Arxivar ?

(Caso reale e documentabile di un nostro cliente)

 

Cosa dicono gli utenti ...